Privacyverklaring

MyTenderMatch B.V. ("MyTenderMatch") is een technologiebedrijf dat een digitaal platform ontwikkelt voor het vinden, analyseren en beoordelen van aanbestedingen. Daarnaast bieden wij functionaliteiten zoals AI-gedreven inzichten en partner-matching tussen bedrijven. Wij zijn gevestigd in Nederland en handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor vragen kun je contact opnemen via: privacy@mytendermatch.nl

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren en verbeteren van onze dienstverlening.

Accountgegevens Wanneer je een account aanmaakt:

• Naam en functie
• Zakelijk e-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Inloggegevens en beveiligingsinformatie (zoals 2FA)

Bedrijfsgegevens Voor het functioneren van het platform:

• Bedrijfsnaam en KvK-nummer
• Werkgebieden en regio's
• CPV-codes en sectorinformatie
• Certificeringen en referentieprojecten
• Documenten die door gebruikers worden geüpload

Gebruik van het platform Om onze dienst te laten werken en verbeteren:

• Zoekgedrag en voorkeuren
• Bekeken tenders
• Matchingscores en AI-resultaten
• Loggegevens (zoals IP-adres en tijdstip van gebruik)

Communicatie Wanneer je contact met ons opneemt:

• E-mails
• Chatberichten
• Supportverzoeken

Financiële gegevens Voor facturatie:

• Factuurgegevens
• Betaalstatus

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van de overeenkomst

• Toegang geven tot het platform
• Genereren van relevante tender matches
• AI-analyses en inzichten tonen
• Partner-matching mogelijk maken

Verbetering van het platform

• Optimaliseren van algoritmes
• Verbeteren van gebruikerservaring
• Detecteren van fouten en misbruik

Wettelijke verplichtingen

• Voldoen aan fiscale bewaarplicht
• Fraudepreventie

Marketing (indien toegestaan)

• Updates over nieuwe features
• Relevante productinformatie

MyTenderMatch maakt gebruik van AI en algoritmes om:

• Tenders te analyseren
• Matchingscores te berekenen
• Risico-inschattingen te geven
• Strategische aanbevelingen te doen

Belangrijk om te weten:

• Deze analyses zijn ondersteunend en adviserend
• Er wordt geen volledig geautomatiseerde besluitvorming toegepast
• Gebruikers blijven zelf verantwoordelijk voor hun keuzes

Binnen het platform kunnen bedrijven worden gematcht met potentiële partners.

• Alleen relevante bedrijfsinformatie wordt gebruikt
• Contactgegevens worden pas gedeeld na wederzijdse interesse
• Deelname is volledig optioneel
• MyTenderMatch is geen partij bij samenwerkingen tussen gebruikers

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Accountgegevens: zolang het account actief is
• Na beëindiging: maximaal 3 maanden voor data-export
• Fiscale gegevens: 7 jaar
• Supportgegevens: maximaal 24 maanden
• Loggegevens: maximaal 12 maanden

Wij nemen passende maatregelen om gegevens te beschermen:

• Versleutelde verbindingen (SSL)
• Twee-factor-authenticatie (2FA)
• Toegangscontrole op basis van rollen
• Hosting binnen de EU
• Continue monitoring en updates

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in je gegevens
• Gegevens te laten aanpassen
• Gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking

Verzoeken kun je sturen naar: privacy@mytendermatch.nl

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.